Desarrollos

Factura Electrónica y Digitalización

La digitalización de documentos, como la factura electrónica, es el proceso que transforma la documentación física en archivos digitales. La implementación de este tipo de procesos garantiza la seguridad y resguardo de la información sensible de la empresa al tiempo que promueve una mejor administración y comunicación de los datos. Asimismo, la digitalización y factura electrónica, facilitan la integración y acceso a la información por parte de los distintos sectores de la organización y de los clientes, reduciendo considerablemente los gastos de almacenaje y mantenimiento. A continuación, detallamos las características del proceso de digitación y sus ventajas…

En el marco del proyecto SIFEN desarrollamos la digitalización de la nueva factura electrónica Ekuatia que cuenta con firma digital, código QR y es emitida en los formatos KuDE (PDF) y XML. En sus variantes habilitadas para tributar o no la nueva factura se emite como:

CVE – Comprobantes de Ventas Electrónicos

FE – Factura Electrónica.

AFE – Autofactura Electrónica.

BVE – Boleta de Venta Electrónica.

BRE – Boleta Resimple Electrónica.

DCE  Documentos Complementarios Electrónicos

NCE – Nota de Crédito Electrónica.

NDE – Nota de Débito Electrónica.

NRE – Nota de Remisión Electrónica

Para poder automatizar la generación de la factura electrónica se diseñan los drivers necesarios que permiten importar y almacenar en el sistema Bronze los datos primarios para generar archivos en formato PDF con facturas, notas de crédito y otros documentos emitidos por los sistemas de Billing de una empresa. Se generan los layouts con el diseño de los formularios para incorporarlos al generador de PDF y el documento es emitido on-the-fly a partir de la información almacenada en una base de datos ad-hoc, que está habilitada para consultas especificas (facturación del mes en curso, del mes pasado, por períodos, etc). En lo que respecta a su implementación, el sistema puede integrarse a los procesos y servicios de consulta con los que cuenta la empresa (CRM, autogestión WEB, generación masiva de documentos, etc.).

La digitalización de documentos dentro de una empresa es sumamente importante porque promueven la:

  • Reducción de costos en infraestructura y mantenimiento.
  • Protección de los datos sensibles de la empresa.
  • Simplificación en los métodos de búsqueda de la información.
  • Disminución de los tiempos de consulta de la información y respuesta.
  • Adopción de políticas de responsabilidad socio-ambiental.
  • Facilidad para acceder a la información desde diferentes dispositivos.
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